Разрабатываем CRM для компаний, которым возможностей коробочных решений уже недостаточно

CRM (Customer Relationship Management — управление взаимоотношениями с клиентами) под ваши процессы: воронка, задачи, аналитика и права доступа — так, как устроено у вас, а не как в коробке.

  • 3–6 недельпервый рабочий модуль
  • 3 000 ₽ / часставка; смета по этапам
  • Код и база — вашипередаём исходники и данные
Разработка CRM-систем
Что болит

Какие проблемы решает CRM

CRM на заказ стоит дороже коробки, и это честно: ниже — где разница окупается, а где нет. Мы начинаем не с функций, а с того, где у вас теряются деньги и время. Ниже — то, что чаще всего слышим на первой встрече. Нажмите на пункт, чтобы раскрыть.
Заявки живут в почте, мессенджерах и таблицах
Часть обращений приходит с сайта, часть — в WhatsApp менеджеру, часть надиктовывают по телефону. Никто не может сказать, сколько заявок было за неделю и что с ними стало. CRM собирает все каналы в один список, где у каждой заявки есть статус и ответственный.
Историю общения с клиентом никто не помнит
Клиент звонит второй раз — и заново пересказывает, о чём договорились. В карточке клиента должны лежать все звонки, письма, счета и договорённости, чтобы любой сотрудник поднял контекст за десять секунд.
Руководитель не видит реальную картину по сделкам
Отчёт собирается вручную раз в месяц, цифры в нём расходятся с ощущениями. Когда воронка ведётся в системе, видно, где сделки застревают, сколько их на каждом этапе и кто из менеджеров реально доводит до оплаты.
Половина рабочего дня уходит на рутину
Скопировать данные из письма в таблицу, сформировать счёт, поставить напоминание, продублировать в 1С. Всё это — типовые действия, которые система делает сама по правилам, которые вы задали.
Данные расходятся с 1С, складом и сайтом
Менеджер обещает товар, которого нет; бухгалтерия видит одну сумму, отдел продаж — другую. Обмен между CRM и учётной системой должен быть настроен как часть проекта, а не «когда-нибудь потом».
Уходит менеджер — уходит его база
Пока контакты и договорённости лежат в личном телефоне и личных файлах, клиентская база принадлежит не компании. В CRM с разграничением прав данные остаются у вас, а сотрудник видит только то, что ему положено.
Эффект

Что меняется после внедрения

Мы не обещаем процентов роста — они зависят от вашего рынка и команды. Зато точно меняется то, как устроена ежедневная работа отдела.

Одно окно для заявок

Сайт, почта, телефон и мессенджеры сходятся в общий список. Ни одно обращение не остаётся без ответственного.

Полная история клиента

Звонки, письма, документы и договорённости — в одной карточке. Передача клиента другому менеджеру перестаёт быть проблемой.

Прозрачная воронка

Этапы сделки описаны и видны на доске. Сразу понятно, где заявки стоят дольше обычного и почему.

Задачи и напоминания

Система сама ставит следующий шаг по сделке и напоминает о нём. Клиент не забывается на две недели.

Отчёты без ручных сводок

Показатели по менеджерам, источникам и этапам считаются автоматически — из тех же данных, с которыми работает отдел.

Права доступа

Каждая роль видит свою часть данных. Выгрузка базы «на память» перестаёт быть возможной.

CRM-системы, которые мы разработали

Экраны реальных систем и задача каждого проекта. Подробности — на странице кейса.

Почему разработка под себя выигрывает у готовой CRM
Процесс не ломается под чужой сценарий
В коробке воронка, поля и логика уже придуманы за вас. Если ваш процесс сложнее — приходится или упрощать работу, или обвешивать систему костылями. Мы делаем наоборот: сначала описываем ваш процесс, потом пишем под него интерфейс. Так и получается индивидуальная CRM — она повторяет вашу логику сделки, а не заставляет команду переучиваться под чужую.
Только те функции, которыми пользуются
Универсальные системы перегружены: сотрудник открывает экран с тридцатью полями и заполняет три. Собственная CRM показывает ровно то, что нужно на этом шаге, — обучение занимает часы, а не недели.
Интеграции без ограничений маркетплейса
Обмен с 1С, телефонией, складом, сайтом или отраслевым сервисом пишется под ваш формат данных. Не нужно ждать, пока нужный коннектор появится в магазине приложений, и подстраиваться под его лимиты.
Стоимость не растёт с каждым сотрудником
У коробочных решений платёж завязан на количество пользователей и тариф, и он повторяется каждый год. Собственная система — разовые вложения в разработку плюс сопровождение по факту работ.
Код и данные остаются у вас
Исходники, база и сервер — ваши. Систему можно развивать своими силами, передать другому подрядчику или перенести на другой хостинг, не спрашивая разрешения у вендора.
Система растёт вместе с компанией
Появился новый отдел, филиал или направление — добавляем модуль. Не приходится менять систему целиком только потому, что бизнес перерос выбранный когда-то тариф.
Коробочное решение
  • Процесс подстраивается под систему
  • Абонентская плата за каждого пользователя
  • Доработки — в рамках, которые допускает платформа
  • Данные на серверах вендора
  • Обновления приходят вместе с чужими изменениями
Индивидуальная разработка
  • Система повторяет ваш регламент
  • Разовая разработка плюс сопровождение по факту
  • Дорабатывается любая часть — исходники у вас
  • База данных на вашем сервере
  • Меняется тогда, когда меняется ваш бизнес
Отрасли

CRM для вашей отрасли

Логика сделки в клинике, на производстве и в перевозках устроена по-разному — и системы получаются разными. Ниже три направления, с которыми мы работаем чаще всего.

CRM для клиники

В центре системы — карточка пациента: история приёмов, назначения и файлы обследований, рядом расписание врачей и кабинетов. Напоминания в мессенджер и по SMS сокращают неявки, права доступа разводят администратора, врача и бухгалтерию по своим данным, а с МИС система обменивается данными, чтобы карточка не заводилась дважды.

CRM для производства

CRM для производства связываем с производственным планом: в карточке заказа видно, что уже в цехе, что ждёт сырья и где срок под угрозой. Материалы и готовая продукция подтягиваются со склада, план-факт по срокам и себестоимости собирается сам, а обмен с 1С идёт в обе стороны — номенклатура и остатки оттуда, отгрузочные документы обратно.

CRM для логистики

В CRM для логистики заявка на перевозку связана с машиной и водителем: статусы обновляются с телефона прямо в рейсе, клиент видит движение груза без звонка диспетчеру. Отдельно считаем рентабельность рейса — ставка против топлива, оплаты водителя и платных дорог, — а документы по рейсу формируются из карточки, а не собираются вручную.

Работаем не только с этими отраслями: логика системы всё равно проектируется под ваш процесс, а не берётся из готового отраслевого шаблона. Опишите задачу — скажем, что из этого применимо к вам.

Интеграция

Интеграция CRM с сайтом

Отдельная задача, с которой к нам приходят чаще всего: CRM уже есть, а заявки с сайта до неё не доходят — менеджеры переносят их руками из почты.

Подключаем сайт к Битрикс24, amoCRM, retailCRM или к вашей собственной системе. После настройки заявка с формы, звонок и заказ из корзины попадают в CRM сразу — с источником перехода, рекламной кампанией и страницей, с которой пришёл человек. Обмен делаем двусторонним: статус сделки, счёт и дата доставки возвращаются на сайт, в личный кабинет клиента.

Работаем с любой CMS и с самописными сайтами: интеграция CMS и CRM идёт через API системы, а где API нет — через промежуточный сервис на нашей стороне. Если нужного метода в CRM не существует, дописываем модуль вместо того, чтобы подгонять процесс под ограничения коробки.

Как устроена интеграция CRM с сайтом — подробный разбор в блоге

Формы и заявкиКаждая форма сайта заводит сделку с источником, кампанией и страницей обращения.
Заказы интернет-магазинаСостав заказа, оплата и доставка — в карточке сделки, без ручного переноса.
Звонки и мессенджерыТелефония и чаты подключаются к той же карточке клиента, история не теряется.
Обмен с 1С и складомНоменклатура, остатки и документы ходят между системами по расписанию.
Личный кабинетКлиент видит статус заказа на сайте — данные приходят обратно из CRM.
СрокиПодключить CRM к сайту — от 2 недель; связка с обменом в обе стороны — 3–6 недель.
Стоимость и сроки

Из чего складывается проект

ЭтапЧто входитСрокСтавка
Обследование и ТЗИнтервью с сотрудниками, карта процессов, состав модулей, техническое задание1–2 недели3 000 ₽ / час
Прототип интерфейсовЭкраны, сценарии работы менеджера и руководителя, согласование логики до разработки1–2 недели3 000 ₽ / час
Первый рабочий модульКарточка клиента, воронка, задачи, роли и права доступа — то, чем можно пользоваться3–6 недель3 000 ₽ / час
Интеграции1С, телефония, сайт, почта, мессенджеры, платёжные и отраслевые сервисы1–3 недели на систему3 000 ₽ / час
Запуск и сопровождениеПеренос данных, обучение команды, доработки по обратной связи, поддержкапо регламенту3 000 ₽ / час
Сроки указаны для типового объёма и уточняются после обследования: количество модулей и интеграций влияет на них сильнее всего. Точную смету считаем по составу работ из ТЗ.
О компании

Почему за CRM идут к нам

Вебтую работает с 2009 года. Мы делаем не только CRM — сайты, интернет-магазины и внутренние системы, — поэтому связать вашу CRM с сайтом, складом или 1С для нас обычная задача, а не отдельный проект с новым подрядчиком.

1
Опыт с 2009 года

Больше пятнадцати лет разрабатываем информационные системы для бизнеса. CRM-проекты в портфолио — от колл-центра до отраслевых баз подрядчиков.

2
Начинаем с процессов

Сначала разбираем, как отдел работает сейчас, и только потом проектируем экраны. Так система не превращается в ещё одно место, куда «надо всё занести».

3
Своя команда

Аналитик, проектировщик интерфейсов, разработчики и поддержка работают вместе. Проект не передаётся между подрядчиками и не теряет контекст.

4
Интеграции — наша основная работа

Годами связываем сайты и внутренние системы с 1С, телефонией и учётными сервисами. Обмен данными закладываем в архитектуру сразу.

5
Документация и передача

Отдаём исходный код, структуру базы и описание системы. Развивать её дальше можно своей командой — зависимости от нас мы не создаём.

6
Поддержка после запуска

Первые месяцы работы всегда рождают правки. Мы сопровождаем систему, дорабатываем сценарии и помогаем команде на неё перейти.

Обратная связь

Рассчитаем CRM под вашу задачу

Расскажите, как сейчас устроена работа с клиентами и что мешает больше всего. Вернёмся с составом модулей, оценкой сроков и стоимостью первого этапа. Разбор процессов до начала работ — бесплатно.

Процесс разработки по шагам
1. Обследование
Разговариваем с руководителем и с теми, кто будет работать в системе каждый день. Рисуем текущий маршрут заявки, находим места, где она тормозит или теряется.
2. Техническое задание
Фиксируем состав модулей, роли, права доступа, справочники и список интеграций. Из ТЗ считается смета — дальше объём работ не расползается незаметно.
3. Прототип и интерфейсы
Показываем экраны до разработки: как менеджер заводит сделку, что видит руководитель, откуда берутся отчёты. Правки на этом шаге стоят дешевле всего.
4. Разработка ядра
Собираем базу данных, карточку клиента, воронку, задачи и права. Показываем работающие части по ходу, а не один раз в конце.
5. Интеграции и перенос данных
Подключаем 1С, телефонию, сайт и почту, переносим существующую базу клиентов из таблиц или прежней системы, проверяем расхождения.
6. Запуск, обучение, сопровождение
Выводим отдел на систему, обучаем сотрудников, собираем обратную связь первых недель и дорабатываем. Дальше — поддержка и развитие по мере роста компании.
Услуги
Чем ещё помогаем
CRM редко живёт отдельно: рядом почти всегда сайт, интеграции и люди, которые всё это поддерживают. Эти задачи мы закрываем тоже.
На чём делаем CRM

Стек подбираем под задачу и под то, что уже используется у вас. Ниже — то, с чем мы работаем постоянно.

Серверная часть
PHPLaravelPythonDjangoFlaskNode.js
Интерфейсы
JavaScriptReactVueHTML5CSS
Данные
MySQLPostgreSQLREST APIВебхуки
Интеграции
ТелефонияБитрикс24amoCRMПочтаTelegram
Наши клиенты

Нам доверяют 100+ компаний

Среди них — производители, ритейл, услуги и финансовый сектор. Часть из этих проектов начиналась с сайта, а продолжилась внутренней системой.

Что мы гарантируем

01 Исправляем свои ошибки бесплатно

Если после сдачи выясняется, что функция работает не так, как описано в задании, правим за свой счёт. Срок такой поддержки — 3 месяца с даты приёмки.

02 Работаем по письменной смете

Стоимость и состав работ фиксируются до старта. Появились новые задачи — оцениваем отдельно, без сюрпризов в счёте.

03 Отдаём проект целиком

Исходный код, база и доступы принадлежат вам с первого дня и передаются по первому требованию, а не после полного расчёта.

04 Не бросаем после запуска

Отвечаем на вопросы по системе и после окончания проекта, даже если договор на сопровождение не заключён.

Вопросы

Частые вопросы о разработке CRM

Сколько стоит разработка CRM под заказ
Стоимость складывается из объёма модулей и количества интеграций, ставка — 3 000 ₽ / час. После обследования процессов мы даём смету по этапам: вы видите, из чего складывается сумма, и можете начать с одного модуля.
Сколько времени занимает внедрение
Первый рабочий модуль обычно запускается за 3–6 недель после согласования ТЗ. Полный контур делается дольше и по частям: команда начинает работать в системе, пока мы делаем следующий блок.
Чем это лучше Битрикс24 или amoCRM
Готовые CRM хороши, когда процесс типовой. Если у вас своя логика сделки, нестандартные роли или расчёты, коробку приходится обвешивать доработками — и она всё равно диктует свои правила. Если ваш случай типовой, мы честно скажем настроить коробку.
Можно ли связать CRM с 1С и телефонией
Да, это стандартная часть работ: обмен номенклатурой, остатками и документами с 1С, запись и связка звонков с карточкой клиента, заявки с сайта и почты. Такие интеграции мы делаем много лет.
Что будет с данными из старой системы
Переносим: клиентов, сделки, историю переписки и документы — из таблиц, коробочной CRM или самописной базы. Перед переносом согласуем, что именно переносим и как сопоставляем поля.
Кому принадлежит система после запуска
Исходный код и база данных остаются у вас. Развивать систему может наша команда, ваши разработчики или другой подрядчик — привязки к нам не возникает.
Что если сотрудники не захотят работать в новой системе
Поэтому мы начинаем с разговора с теми, кто будет в ней работать каждый день. Система должна убирать ручную работу, а не добавлять её: если этап не нужен — он не попадает в интерфейс. Плюс обучение и сопровождение после запуска.
Что входит в поддержку после запуска
Следим за работой системы, исправляем ошибки, дорабатываем сценарии и добавляем модули по мере роста задач. Формат согласуем отдельно — от разовых задач по часам до постоянного сопровождения.
Следующий шаг

Разберём вашу воронку вместе

Полчаса разговора — и станет понятно, что автоматизировать в первую очередь, с какого модуля начинать и во что это обойдётся. Разбор процессов до начала работ — бесплатно.

Телефон8 (800) 707-47-43
Почтаinfo@w2you.ru
Telegram@w2you

Рассчитать стоимость

Разработка CRM-систем: ответьте на три вопроса — пришлём расчёт и предложим решение под задачу.

  • Занимает около минуты
  • Отвечаем в рабочее время, Пн–Пт 10:00–19:00
  • Оценка бесплатная, без обязательств
Не хотите отвечать на вопросы? 8 (800) 707-47-43Telegram
Шаг 1 из 4
Как сейчас ведёте клиентов и сделки?

Полезное по теме

Разбираем в блоге то, о чём чаще всего спрашивают по теме «информационные системы».

Условия работы

Условия одинаковые для всех услуг — их видно до того, как вы оставите заявку.

Работаем по договору

ООО «Вебтую», ИНН 7802828539, ОГРН 1137847225955. Договор, счёт и закрывающие документы — по каждому проекту.

Оплата по счёту

Безналичный расчёт, без НДС. Аванс 50%, остаток — по сдаче работ.

Гарантия 12 месяцев

Год после сдачи бесплатно исправляем ошибки, если они на нашей стороне.

Оценка бесплатная

Смотрим задачу и называем состав работ, срок и цену до начала — без предоплаты за расчёт.

Этапы и сроки фиксируем

Работы разложены по этапам, каждый принимается отдельно: видно, за что платите и что уже готово.

Исходники остаются у вас

Код, база и доступы передаём заказчику. Продолжить проект можно с любым подрядчиком.

Обсудить проект