Главная
Портфолио
Разработка информационных систем
Создание системы документооборота для сети стоматологических клиник «Пандент»

Создание системы документооборота для сети стоматологических клиник «Пандент»

Сеть стоматологических клиник «Пандент»

Электронный документооборот для стоматологических клиник: анкета пациента на планшете

Сеть стоматологических клиник перевела бумажные анкеты в электронный документооборот: пациент заполняет и подписывает документы на планшете в приёмной, готовый файл уходит на печать или на почту.

Обсудить проект

Отрасль: Стоматология
Услуга: Система электронного документооборота
Бюджет проекта: от 500 000

Делаем такие проекты под ключ Обсудим задачу, назовём срок и стоимость до начала работ.

Разработка систем электронного документооборота Оставить заявку

Результат

Что изменилось после запуска

Анкета на планшете

Администратор не перенабирает

данные пациента попадают в базу клиники сразу

Подпись в браузере

Лишнее оборудование не нужно

роспись ставится пальцем на том же устройстве

Документ готов

Печать или почта на выбор

данные подставляются в единый шаблон по всей сети

Задача

Бумаги на ресепшене отнимали время у администратора

На приёме пациент заполнял бумажные бланки, а администратор потом переносил их в базу клиники и разбирал почерк. Очередь у стойки росла, а ошибки переноса всплывали позже, уже в подписанных документах.

Требовалась система под планшет: пациент вносит данные и расписывается сам, а готовый документ уходит на печать или на почту без промежуточных шагов и без участия администратора.

Ручное оформление Каждый пациент заполнял бумажные бланки, а администратор переносил данные в базу клиники.

Планшет вместо стойки Интерфейс нужно было рассчитать на пальцы и небольшой экран, а не на мышь и клавиатуру.

Подпись и выдача Подписанный документ должен уходить на печать или на e-mail сразу после заполнения.

Решение

Из чего состоит система

Анкета на планшете

Пациент заполняет форму сам, поля проверяются на лету, данные сразу попадают в базу клиентов клиники — администратору не нужно ничего перенабирать и разбирать почерк. Пациент занимает планшет, а не очередь к стойке.

Подпись в браузере

Роспись ставится пальцем прямо в окне браузера и прикрепляется к документу. Отдельное приложение, специальный планшет для подписи или сканер для этого не нужны — хватает браузера на том же устройстве, где пациент заполнял анкету.

Документы в PDF

Система подставляет данные пациента в шаблон и собирает готовый файл: его печатают на месте или отправляют по электронной почте. Формулировки в договорах остаются едиными по всей сети клиник.

Интерфейс

Экраны системы

Поиск по базе клиентов клиники

Анкета пациента: личные данные

Текст договора и перечень документов

О проекте

Создание системы документооборота для сети стоматологических клиник «Пандент»

Проект по созданию системы электронного документооборота для сети стоматологических клиник «Пандент» был направлен на упрощение и автоматизацию процесса оформления документов для клиентов. Основной задачей проекта являлась разработка удобной и функциональной платформы, адаптированной под планшетные компьютеры, что позволило бы клиентам быстро и легко взаимодействовать с документами непосредственно в клинике.

Возможности системы

Срок разработки составил 60 рабочих дней. Платформа является эксклюзивной разработкой специально для нужд сети стоматологических клиник «Пандент».

Созданная система не только оптимизировала процессы внутри клиники, но также повысила уровень сервиса за счет сокращения времени ожидания пациентов при оформлении документов. Проект успешно завершён в срок благодаря профессионализму команды разработчиков и четкому планированию каждого этапа работ.

Работа с базой клиентов клиники Система интегрирована с существующей базой данных пациентов, что позволяет мгновенно получать доступ к информации о каждом клиенте.

Заполнение анкеты пациентом на планшетном ПК Пациенты могут самостоятельно заполнять анкеты и формы на предоставленных планшетах, что ускоряет процесс регистрации и уменьшает нагрузку на персонал.

Подпись документов через интерфейс браузера Возможность электронной подписи документов значительно упрощает процедуру согласования и оформления необходимых бумаг.

Генерация документов в формате PDF Система автоматически генерирует документы с подстановкой данных пациента, обеспечивая точность и соответствие стандартам документации.

Вывод документов на печать или отправка на e-mail По необходимости документы могут быть распечатаны или отправлены пациенту по электронной почте, что обеспечивает дополнительное удобство для пользователей.