Не «большой взрыв» на год, а модулями: первый блок начинает работать, пока делается следующий.
Идём в цех и на склад, смотрим, как заказ проходит по участкам и где теряется время. На выходе — описание процессов и список модулей по приоритету.
Обычно это производственные заказы и списание материалов: с них быстрее всего появляется фактическая себестоимость.
Обмен с 1С, подключение терминалов сбора данных и весов, выгрузка документов. Делаем по мере готовности модулей.
Месяц работаем параллельно со старым учётом: сверяем цифры, дорабатываем формы, обучаем мастеров и кладовщиков.
Стоимость зависит от числа модулей и интеграций. Ниже — состав работ и сроки, из которых собирается смета.
| Этап | Что входит | Срок |
|---|---|---|
| Обследование | Разбор процессов производства, снабжения и склада, описание модулей, оценка эффекта | до 3 недель, бесплатно |
| Проектирование | Архитектура системы, структура справочников, роли и права доступа, план запуска по модулям | 2–3 недели |
| Первый модуль | Производственные заказы, списание материалов, базовые отчёты по выпуску | 4–8 недель |
| Следующие модули | Планирование загрузки, закупки, брак и переделки, себестоимость | 3–6 недель на модуль |
| Интеграции | Обмен с 1С, терминалы сбора данных, весовое оборудование, выгрузки | от 1 недели на систему |
| Сопровождение | Доработки по мере роста, обучение новых сотрудников, поддержка | по договорённости |
Автоматизировать всё сразу не выходит: цех продолжает работать, пока идёт внедрение, и любой сбой стоит выпуска. Поэтому мы начинаем с участка, где потери видно без расчётов, — чаще всего это выдача материалов в производство и фиксация выпуска по сменам.
Первый эффект даёт не отчётность, а исчезновение двойного ввода: мастер отмечает выпуск один раз, и та же операция списывает материалы и закрывает этап заказа. Дальше подключаются спецификации, план-факт по срокам и себестоимость — уже на живых данных, а не на восстановленных задним числом.
Стоит держать в голове границу: система не заменит технолога и не починит организацию работы. Она убирает ручной перенос данных и делает видимым то, что раньше обсуждалось на словах, — этого обычно достаточно, чтобы решения принимались по цифрам.
Небольшой цех живёт на таблицах и памяти мастера, и до определённого объёма это работает. Проблемы начинаются, когда заказов становится больше, чем помещается в голове: сроки съезжают, материалы кончаются не вовремя, а на вопрос «сколько мы заработали на этом заказе» никто не отвечает быстро. Тогда и возникает запрос на систему.
Признак, по которому мы обычно понимаем, что пора: данные об одном и том же событии живут в трёх местах. Выпуск — в тетради мастера, списание — в 1С через неделю, отгрузка — в почте у менеджера. Каждое место по отдельности верное, а вместе они не сходятся. ERP убирает не бумагу, а именно расхождение: событие фиксируется один раз, там, где оно происходит.
При этом не всякому производству нужна большая система. Если номенклатура стабильна, а процесс укладывается в типовую конфигурацию, честнее настроить готовое решение — мы говорим об этом на первой встрече, а не после подписания договора.
Нормативная себестоимость считается заранее и не учитывает переделки, брак и простои. Фактическая требует, чтобы каждое списание было привязано к конкретному производственному заказу — а это дисциплина, которую невозможно поддерживать в таблицах.
В системе списание становится частью работы: кладовщик выдаёт материал по заданию, а не по устной просьбе, и в этот момент расход попадает в нужный заказ. Через месяц у вас появляется не одна средняя цифра по цеху, а разложение по изделиям — где заработали, где ушли в минус, и из-за чего именно.
Дальше это влияет на переговоры: скидку клиенту дают, зная реальную маржу, а не «примерно». Это самый частый эффект, о котором нам говорят через полгода после запуска.
Если после сдачи выясняется, что функция работает не так, как описано в задании, правим за свой счёт. Срок такой поддержки — 3 месяца с даты приёмки.
Стоимость и состав работ фиксируются до старта. Появились новые задачи — оцениваем отдельно, без сюрпризов в счёте.
Исходный код, база и доступы принадлежат вам с первого дня и передаются по первому требованию, а не после полного расчёта.
Отвечаем на вопросы по системе и после окончания проекта, даже если договор на сопровождение не заключён.
Полчаса разговора — и станет понятно, с какого модуля начинать и во что это обойдётся. Обследование процессов до начала работ бесплатное.
Что уже сделали по этому направлению. В каждом кейсе — задача, решение и экраны проекта.
ERP для производства: ответьте на три вопроса — пришлём расчёт и предложим решение под задачу.
Спасибо! Мы посмотрим ответы и вернёмся с расчётом в рабочее время. Если вопрос срочный — звоните: 8 (800) 707-47-43.
Разбираем в блоге то, о чём чаще всего спрашивают по теме «информационные системы».
Условия одинаковые для всех услуг — их видно до того, как вы оставите заявку.
ООО «Вебтую», ИНН 7802828539, ОГРН 1137847225955. Договор, счёт и закрывающие документы — по каждому проекту.
Безналичный расчёт, без НДС. Аванс 50%, остаток — по сдаче работ.
Год после сдачи бесплатно исправляем ошибки, если они на нашей стороне.
Смотрим задачу и называем состав работ, срок и цену до начала — без предоплаты за расчёт.
Работы разложены по этапам, каждый принимается отдельно: видно, за что платите и что уже готово.
Код, база и доступы передаём заказчику. Продолжить проект можно с любым подрядчиком.
